A informação arquivística nas instiutições públicas ou privadas no Brasil, por vários décadas não possui gestão de documentos tornando os arquivos em verdadeiros depósitos de informação sem sistema de organizaçao com planejamento, estudo, avaliação auxiliado por profissional especializado (arquivista de formação acadêmica e/ou com domínio da técnica e comprometimento com a informação orgânica registrada). "Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente." Lei nº 8.159 de 8 de janeiro de 1991, Artigo 3º.
